Conforme al nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) hemos actualizado los términos de nuestra Política de Privacidad y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), hemos actualizado los términos de nuestra Política de Privacidad.

Con esta actualización pretendemos ofrecerte información clara, detallada y transparente sobre el uso y el tratamiento de tus datos personales, junto con nuestro compromiso para garantizar tu privacidad y recopilar únicamente aquella información estrictamente necesaria. A continuación te facilitamos su contenido de forma sintética:

¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos personales?

El GIZARTE HEZITZAILEEN EUSKADIKO ELKARGOA-COLEGIO DE EDUCADORAS Y EDUCADORES SOCIALES DEL PAIS VASCO

CIF: Q4800676A

Dirección postal: C/ Luzarra, 14-16, 4º, Dpto.2 48014 Bilbao E-mail: ceespv@ceespv.org

Teléfono: 944 160 397

Contacto del DPD: frandelbuey@avogacia.org

¿Qué datos personales recopilamos?

Si eres colegiada/o: aquellos que tú nos proporcionaste en el momento de colegiarte. En otros casos, los que nos cedieras al participar en cursos de formación o accediendo a los servicios telemáticos que te ofrecemos a través de nuestra página web. Básicamente:

  • Datos identificativos y de contacto.
  • Datos bancarios para la gestión del cobro de cuotas.

Cuando tus datos personales sean recogidos a través de formularios en la web, será necesario que facilites, como mínimo, aquellos datos marcados con un asterisco (*), aceptando expresamente y de forma libre e inequívoca que el tratamiento de tus datos es necesario para atender tu petición, siendo voluntaria la inclusión de los datos restantes.

La/El titular, facilitando sus datos mediante la marcación de la casilla correspondiente en cada caso o por cualquier otro medio, acepta de forma libre que sus datos personales sean tratados por parte del GHEE-CEESPV para el cumplimiento de los fines para los que han sido facilitados. Asimismo, garantiza que los datos personales ofrecidos son veraces y asume la obligación de comunicar cualquier modificación. En caso de que los datos sean inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios para su finalidad, el GHEE-CEESPV los cancelará, borrará y/o bloqueará.

Los servidores del website podrán detectar de forma automática la dirección IP y el nombre de dominio utilizados por el usuario. Una dirección IP es un número asignado automáticamente a un ordenador cuando éste se conecta a Internet. Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener mediciones exclusivamente estadísticas que permitan conocer el número de accesos a las páginas, visitas realizadas a los servicios web, orden de visitas, punto de acceso, etc. Para ello empleamos, entre otras, técnicas basadas en el uso de “cookies”; puedes encontrar toda la información relativa a nuestras cookies en el siguiente enlace.

El GHEE-CEESPV no efectúa tratamiento de datos que supongan la adopción de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Tratamos los datos personales principalmente para tareas de gestión, mantenimiento, desarrollo y control del propio Colegio. Básicamente:

  • Ventanilla Única
  • Gestión de la relación de colegiación.
  • Elaboración de estadísticas relacionadas con la actividad de los/as colegiados/as.
  • Prestación de servicios de los que el/la colegiado/a es beneficiario/a por su adscripción a este colegio: asesoría jurídica, traslado de expedientes, cesión de espacios de reunión, cursos de formación, encuentros, etc
  • Gestión de los servicios del GHEE-CEESPV y su web: mantenimiento, cumplimiento, desarrollo y control.
  • Contacto: gestionar tu contacto con el GHEE-CEESPV ya sea por una consulta, ayuda, solicitud, reclamación, queja, solicitud de servicio, o cualquier otro motivo.
  • Presencia en Redes Sociales. El GHEE-CEESPV está presente en redes sociales. Los datos que nos facilites haciéndote seguidor/a serán tratados únicamente con el fin de administrar correctamente nuestra presencia en la red social que corresponda, informarte de actividades del GHEE-CEESPV o de terceros que puedan estar relacionados con la actividad del mismo así como para cualquier otra finalidad que las correspondientes Políticas de Privacidad de esas redes sociales contemplen.

Eventualmente, trataremos la información que nos facilites con la finalidad de informar de las novedades relacionadas con el GHEE-CEESPV y/o con nuestro entorno profesional que puedan ser de interés para ti.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales?

La base legal fundamental para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento expreso manifestado conforme a los términos de esta política de privacidad por medio de la marcación de las casillas correspondientes o de cualquier otro medio contrastable.

Adicionalmente la legitimación viene dada por las siguientes normas:

Eventualmente la legitimación puede basarse en la satisfacción de un interés legítimo perseguido por el Colegio, que se concreta en la mejora continua de sus herramientas o servicios ofertados tanto al colectivo colegiado en particular como a la ciudadanía en general.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos personales?

Tus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceras personas ni entidades, dado el caso, solicitaremos previamente tu consentimiento.

En nuestra página web no hay ningún enlace que permita la comunicación de tus datos a cualquier otra entidad o empresa.

Tampoco se transfieren tus datos personales a un tercer país u organización internacional. Llegado el caso, serás informado/a previamente de la transferencia y de las condiciones de la misma y, en particular, sobre la existencia o falta de una decisión de adecuación de la Comisión respecto al tercer país u organización internacional.

Si eres colegiada/o únicamente procederemos a comunicar tu número de cuenta bancaria a la entidad BANCO SABADELL para la gestión de los pagos de las cuotas; eventualmente, tu número de cuenta bancaria a la asesoría HERAS para la gestión contable; tu identificación a la compañía LLOYD’S para la gestión del seguro de Responsabilidad Civil si lo tuvieras; al Asesor Juridico IGOR EZQUERRA en el caso de las consultas que se le realicen; a LEGALMIT para la gestión de Ventanilla Única; y PRODAT gestionará los datos que se requieran para el cumplimiento de la Ley 2/2023

No obstante, tus datos podrían ser comunicados excepcionalmente por la exigencia en el cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales que puedan existir, en cuyo caso y de ser legalmente posible procederíamos a comunicártelo con carácter previo.

En caso de que solicites el traslado de tu expediente colegial a otro Colegio de Educadoras y Educadores Sociales, se realizará conforme a los acuerdos administrativos entre Colegios y en base al Art.20 del RGPD relativo a la portabilidad de los datos de carácter personal.

¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?

Los datos facilitados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para los fines del tratamiento y mientras exista un interés mutuo en mantener la finalidad del mismo, siempre y cuando el titular no haya revocado su consentimiento, y siguiendo como criterio el principio de minimización contemplado en la normativa vigente.

Los criterios que se aplicarán para la conservación de los datos proporcionados por el usuario/a serán los siguientes:

  • Obligación legal.
  • Duración de la relación contractual.
  • Solicitud de supresión por parte del interesado/a.

Cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados o se solicite su supresión, se eliminarán por procedimientos seguros y fiables.

¿Están seguros tus datos personales?

Adoptamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados, según su naturaleza y las circunstancias del tratamiento, con el objetivo de evitar, en la medida de lo posible y según el estado de la técnica cualquier posibilidad de acceso y tratamiento no autorizados, alteración o pérdida. Nuestro compromiso es mantener siempre seguros e íntegros tus datos.

¿Cuáles son tus derechos en lo referente a tus datos personales?

Puedes ejercer tu legítimo derecho para:

  • Acceder a los datos personales recopilados.
  • Solicitar la rectificación de datos inexactos.
  • Solicitar la cancelación y la supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines bajo los que fueron recopilados.
  • Solicitar la oposición y limitación al tratamiento de tus datos.
  • Solicitar portabilidad de tus datos personales (mover, copiar o transferir tus datos personales a quien tú nos solicites).
  • Revocar el consentimiento para el tratamiento por nuestra parte.
  • Presentar reclamaciones sobre el tratamiento frente al Colegio.

Para ejercer estos derechos solamente tienes que contactar por correo electrónico con el Responsable del Tratamiento, con el Delegado de Protección de Datos del Colegio o directamente por correo postal/burofax remitido a nuestra dirección:

GIZARTE HEZITZAILEEN EUSKADIKO ELKARGOA-Colegio de Educadores Sociales del País Vasco. C/ Luzarra, 14-16, 4º, Dpto.2 48014 Bilbao

También puedes acercarte personalmente hasta nuestras dependencias en Bilbao donde te atenderemos encantadas/os. En todo caso, y con el único objetivo de protegerte, será preciso que puedas certificar tu identidad frente al GHEE-CEESPV acompañando tu solicitud con una copia del DNI o documento acreditativo de tu identidad.

Alternativamente puedes ejercer tus derechos frente a la Agencia Vasca de Protección de Datos, órgano competente en materia de protección de datos de carácter personal en Euskadi.

Del mismo modo, si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa vigente, quieres retirar tu consentimiento o presentar alguna reclamación al respecto puedes hacerlo también por cualquiera de los procedimientos señalados anteriormente.

¿Puede cambiar la política de privacidad?

El GHEE-CEESPV se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad a fin de adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes. En ese caso te lo notificaríamos con suficiente antelación, antes de proceder a aplicar las modificaciones necesarias.

¿Tengo que hacer algo?

Lo único que es necesario por tu parte es leer atentamente esta Política de Privacidad y dar tu consentimiento cuando corresponda, aceptando sus términos, con lo cual nos autorizas expresamente para realizar el tratamiento de tus datos conforme a lo descrito.